Здесь будут размещаться Бонусы рублевые, долларовые и др. Перемещен раздел для более легкого размещения бонусов и возможности писать посетителям отзывы
Главная » 2010»Февраль»8 » Минфин: копии документов, которые налоговики истребуют в ходе проверки, должны быть распечатаны на чистых листах
21:12
Минфин: копии документов, которые налоговики истребуют в ходе проверки, должны быть распечатаны на чистых листах
Копии документов, которые в ходе налоговой проверки истребуют налоговики, не должны содержать посторонней информации, не относящейся к предмету проверки. Проще говоря, такие копии нельзя делать на черновиках, то есть на оборотной стороне уже использованных листов. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 01.02.10 № 03-02-07/1-35.
Свое мнение чиновники обосновали следующим образом. В подпункте 1 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса сказано, что налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, составленные по установленным законодательством формам. В таких формах отражается только та информация, которая необходима для налогового контроля.
В тоже время, по правилу, закрепленному в пункте 2 статьи 93 НК РФ, налогоплательщик представляет налоговикам копии документов. Однако, по мнению Минфина, это не значит, что копии можно делать на черновиках. Ведь копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки. Об этом говорится в пункте 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти*.
Единственное, что может находиться на оборотной стороне документа — отметки о его исполнителе (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона). Это предусмотрено пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»**.
* Утверждены постановлением Правительства РФ от 15.06.09 № 477.
** Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст.