Современные организации на самом деле
являются политическими системами. Поэтому для понимания динамики
организационного поведения необходимо знать наиболее эффективные
стратегии и тактики приобретения власти в организации. Рассмотрим
несколько наиболее полных и релевантных перечней стратегий приобретения
власти в организации для современных менеджеров, а также тактики влияния
на сотрудников.
Современные
организации на самом деле являются политическими системами. Поэтому для
понимания динамики организационного поведения необходимо знать наиболее
эффективные стратегии и тактики приобретения власти в организации.
Выбор стратегии и тактики приобретения власти в организации может
по-разному сочетаться с формальным порядком в организации, ее нормами и
принципами: мирно уживаться с ними, находиться с ними в конфликте или
фактически подменять их. В любом случае, для эффективности своей
деятельности руководитель должен знать суть управленческих процессов,
уметь правильно разбираться в них и соответственно строить свое
поведение.
Руководители по своим личностным качествам должны быть способны к
макиавеллизму, иметь желание руководить другими, влиять на их поведение и
нести за них ответственность, быть «скорее игроками, чем бюрократами,
т.е. выше ценить риск, чем безопасность». Это не означает допустимости
любых средств для достижения целей организации. В своей деятельности
руководителям следует опираться на признанные в организации и обществе
нормы и правила игры.
Один из наиболее полных и релевантных перечней стратегий для
современных менеджеров принадлежит Дю Брину, предложившему следующие
виды стратегий приобретения власти в современных организациях.
Поддержание альянсов с могущественными людьми.
Формирование коалиций (альянсов) имеет особое значение для приобретения
власти в организации. Естественной будет выглядеть коалиция с членами
других важных подразделений или с представителями руководства высшего
звена. Не столь очевидным, но не менее важным было бы создание альянса с
секретарем руководителя или его штатным помощником, т.е. с кем-то
близким к влиятельному лицу.
Охват или разрушение. Во
властных играх в современных организациях можно использовать в качестве
стратегий принцип Макиавелли. Его следует использовать в первую очередь
при объединении организаций, когда неизбежны внутриорганизационные
перестановки. Руководителей высшего уровня управления, теряющих власть,
нужно либо переводить в должность консультантов при их лояльности к
новому руководству, либо увольнять. В противном случае они будут
оказывать сопротивление и стремиться вернуть утраченную власть.
Разделяй и властвуй. Эта широко
известная политическая и военная стратегия также может быть применима
для завоевания власти в современных организациях. Основное предположение
(не всегда обоснованное) состоит в данном случае в том, что те, кто
разделены, не смогут сами образовать коалицию.
Манипулирование структурированной информацией.
Исследования работы руководителей ясно показывают важность получения и
распространения информации. Политически проницательные члены организаций
внимательно контролируют информацию, чтобы приобрести власть.
Демонстрация своих лучших сторон.
Эта стратегия предполагает немедленную демонстрацию себя с лучшей
стороны в каком-либо проекте или в связи с каким-либо заданием для
привлечения всеобщего внимания. Как только положительное внимание
завоевано, работник получает власть осуществлять другие, как правило,
более сложные и долгосрочные проекты.
Услуга за услугу. Эта стратегия
гласит, что добивающийся власти должен оказывать услуги другим, но так,
чтобы работники, получающие услугу, знали о том, что они тоже обязаны
что-то сделать, когда это понадобится. Очень эффективное использование
этой стратегии завоевания власти показано в знаменитом романе «Крестный
отец» и одноименном фильме.
Уклонение от решительных обязательств.
Эта стратегия медленная и не требует много усилий; это скорее
эволюционный, чем революционный, подход к изменениям. Не привлекая к
себе лишнего внимания, можно медленно, но верно укреплять свои позиции, а
также завоевать расположение и доверие окружающих.
Продвижение шаг за шагом. Эта
стратегия предполагает поэтапное продвижение к цели вместо попыток сразу
протолкнуть проект или осуществить реорганизацию. Одно небольшое
изменение может стать опорой для того, кто стремится к власти для
достижения более крупных целей.
Выжидание кризиса (улучшению должно предшествовать ухудшение).
Эту стратегию отражает пословица о том, что «отсутствие новостей — уже
хорошая новость»; именно плохие новости находятся обычно в центре
внимания.
Осторожное консультирование.
Эта политическая стратегия скорее связана с тем, как удержать власть, а
не с тем, как ее завоевать. Вопреки традиционным рецептам
партисипативного руководства и наделения работников полномочиями эта
стратегия заключается в том, что некоторые руководители не допускают
своих подчиненных к принятию решений. Смысл стратегии в том, что
руководитель, позволивший подчиненным участвовать в принятии решений и
вынужденно ожидающий, когда к нему обратятся за советом, может ослабить
свою власть.
При приобретении власти в организации руководство использует
разнообразные тактики влияния на сотрудников. Одна из признанных
классификаций тактик принадлежит Г. Юклу и Й.Б. Трейси, которые выделили
девять их разновидностей, воспринимаемых с точки зрения объектов. Такие
тактики влияния на сотрудников представлены в табл. 1.
Таблица 1. Разновидности тактик влияния на сотрудников
Образ действий |
Характеристика |
Рациональное убеждение |
Руководитель использует логические аргументы и факты с целью убедить сотрудников в том, что поставленные задачи вполне выполнимы |
Вдохновляющий призыв |
Руководитель
выдвигает предложение, которое вызывает энтузиазм сотрудников в силу
того, что оно соответствует их ценностям, идеалам и ожиданиям или
усиливает их веру в собственные силы |
Обращение за советом |
Руководитель
стремится привлечь сотрудников к участию в планировании стратегии,
демонстрируя при этом готовность изменить свое поведение под влиянием их
мнения |
Использование хитрости |
Руководитель
стремится поднять настроение сотрудников или проявить себя в лучшем
свете, прежде чем обратиться к сотрудникам с просьбой |
Обмен |
Руководитель
предлагает сотрудникам обмен услугами, обещает не остаться в долгу или
предоставить им определенные блага, если они помогут выполнить задачу |
Личный призыв |
Руководитель апеллирует к чувствам лояльности и дружбы, прежде чем просит подчиненных о чем-либо |
Коалиция |
Руководитель
ищет помощи у других с целью убедить своих сотрудников или использует
поддержку других как аргумент в пользу согласия подчиненных выполнить
его просьбу |
Легитимация |
Руководитель
оправдывает свое предложение ссылками на собственный авторитет или
доказательствами соответствия этого предложения принятым в данной
организации правилам или традициям |
Принуждение |
Руководитель
использует требования, угрозы или жесткие напоминания с целью заставить
подчиненных выполнить поставленные задачи так, как он этого требует |
Для современных организаций характерны политические игры во власть.
Опираясь на теорию игр, X. Минтцберг классифицирует политические игры во
власть с помощью 4 групп (13 форм) «игр», в которых вырисовываются в
общих чертах соответствующие модели поведения:
1) игры сопротивления:
- «
мятеж», проявляющийся, например, в форме протеста или восстания против формального авторитета,
-
«противодействие мятежу», например использование легитимной власти, но не обязательно с легитимными средствами;
2) игры, конституирующие власть:
- «
спонсорство», например, когда
подчиненный предлагает руководителю свою лояльность с целью
приблизиться к руководству, получить доступ к соответствующим ресурсам,
-
«образование альянса»
(союза), например заключение договоренности о сотрудничестве и поддержке
между руководителями одного уровня для укрепления своего влияния,
-
«расширение сферы влияния», например, за счет распространения прямой власти руководителя на ранее независимые области поведения работников,
- «
бюджетирование», например открытое соперничество за ресурсы ради укрепления своего влияния,
-
«экспертство» проявляется,
например, когда знания и компетентность руководителя всячески
подчеркиваются и преувеличиваются для обоснования его незаменимости,
-
«важничанье», например использование формальной власти для командования во всех вопросах, в том числе не относящихся к ее сфере;
3) игры борьбы:
-
«линия против штаба»
(«линейное руководство против штабного руководства»), например, когда
формальная линейная власть используется против власти экспертов,
-
«соперничающие лагери»,
например, когда два обладающих властью блока вступают в конфликт с
нулевой суммой (выигрыш одной стороны означает такой же проигрыш другой)
из-за общих ресурсов;
4) игры ради изменений:
-
«стратегические кандидаты», например использование игр для приведения к власти людей, содействующих стратегическим изменениям и перестройке организации,
-
«возможность взлететь»,
например передача конфиденциальной информации влиятельному третьему лицу
с целью подтолкнуть его к решениям, предусматривающим изменения,
-
«младотурки», например проведение сложной игры с высокой ангажированностью ради смены лица, занимающего руководящий пост.
Данная классификация политических игр охватывает далеко не все
отношения руководителя с подчиненными, однако дает возможность для
дальнейших исследований.
Сложно установить границу, за которой начинается или прекращается
власть одного должностного лица или подразделения. Однако лица даже с
небольшой властью способны влиять на других. Власть может быть
осуществлена лицами, которые имеют незначительные полномочия или вообще
ими не обладают. Иногда определенный человек значительно влияет на
других благодаря созданию впечатления о наличии у него власти.
Власть и политика в организации — это важные составляющие
организационного поведения. Существует потребность в создании ориентиров
для оценки этических проблем, связанных с властью и политикой в
современных организациях. Этические проблемы не только влияют на успех и
эффективность деятельности организации, но и выходят за их пределы.
Также имеются эмпирические свидетельства, что руководители, которые
особо увлекаются политикой, несколько более успешны в продвижении по
службе, но менее эффективны в работе с подчиненными и исполнении своих
обязанностей.
Однако изучение власти и политики современных организаций должно
вооружить руководителей знаниями, которые позволят им добиваться
эффективной деятельности организации при соблюдении высоких
морально-этических норм.
Автор:
Oльгa Юрьeвнa Минчeнкoвa,
дoктoр экoномических нaук, пpoфессор кафедры мeнeджмента факультета
экономики и управления Московского гуманитарного унивepcитета (МocГУ).