Часть документооборота в компаниях происходит в электронном виде. Но на оставшуюся долю приходится определенный расход канцтоваров: бумаги, скоб, скрепок, ручек, маркеров и т. д. Экономить на закупке принадлежностей для офиса можно и нужно. Для этого имеются простые и эффективные способы.

Установка лимитов на канцелярские товары

Нет смысла рассчитывать количество канцелярских принадлежностей на каждый отдел или на всю фирму сразу. Бюджет надо планировать каждый месяц и учитывать только два лимита:

• На нового сотрудника. Вновь пришедшему потребуется больше канцтоваров, чем уже давно работающему. Поэтому в бюджет закладывается сумма превышающая обычные ежемесячные расходы.
• На старого сотрудника (трудится в компании больше одного месяца). Лимит зависит от отдела и среднего расхода. Если канцтоваров будет в избытке, работники начнут к ним относиться небрежно или нести домой. При недостаточном количестве сотрудники будут недовольны, а работа в офисе начнет стопориться.

Такой способ учета целесообразен, потому что каждый месяц количество клерков изменяется. Перерасход возможен в редких случаях: набрано много новых людей на работу, произошел резкий скачок цен у поставщика.

Для руководителя закупка канцелярских принадлежностей проводится отдельно. Обычно расход у него меньший, чем у рядовых сотрудников. Но иногда требуется покупка д ... Читать дальше »