15:12

Утверждены правила электронного документооборота

Они касаются организации информационного взаимодействия государственных органов и государственных организаций.

Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 2014 года №1494 установлены новые правила электронного документооборота между госорганами и госорганизациями. Документ разработан Минкомсвязью для реализации Постановления Правительства РФ от 6 сентября 2012 года №890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти».

Введение правил электронного документооборота позволит сократить длительность внутриведомственного и межведомственного циклов обмена электронными документами. Правила регламентируют оборот электронных документов, перечень которых будет утверждать Правительство РФ. Все документы в электронном виде должны иметь электронную подпись, отвечающую требованиям ФЗ "Об электронной подписи". Следуя указаниям Правил, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Федерации, государственные внебюджетные фонды и государственные организации смогут более оперативно обмениваться электронными документами по специальным каналам связи и согласовывать свои действия при отправке или получении документов. Кроме того, упорядочивание системы обмена электронными документами позволит снизить финансовые и трудовые затраты на операции, связанные с организацией электронного документооборота и повысить качество и эффективность всего государственного управления в целом.

Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия вступили в силу сразу после их утверждения.