Минфин РФ Письмо
от 12 апреля 2013 г. N 03-03-07/12256
"О документальном подтверждении расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций"
Вопрос:
Командировочные ж/д электронные билеты были куплены на сайте и
оплачены онлайн банковской картой, по возвращению с командировки в
бухгалтерию организации предоставлены распечатки электронных билетов, об
обмене на оригиналы билетов ранее бухгалтерией ничего не сообщалось,
чего сделать после поездки уже невозможно. На каком основании ИФНС не
принимает к отчету за командировочные расходы посадочные талоны на ж/д
услуги и требует иного подтверждения (чеки, оригиналы билетов) покупки
билетов?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросу документального подтверждения расходов при исчислении
налоговой базы по налогу на прибыль организаций и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265
Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в
соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
В соответствии с пунктом 1 Приложения к Приказу Минтранса России от
21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов
(билетов) на железнодорожном транспорте" (далее - Приказ N 322)
электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте
(далее - электронный билет) используется для удостоверения договора
перевозки пассажира в дальнем следовании или в пригородном сообщении, в
котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в
электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе
управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.
Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной
системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном
транспорте) на поезд дальнего следования содержат обязательную
информацию о перевозке пассажира, предусмотренную пунктом 2 Приложения к
Приказу N 322.
Пунктом 5 Приложения к Приказу N 322 установлено, что контрольный
купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими
перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и обязательно
направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной
сети пассажиру.
Учитывая изложенное, контрольный купон электронного билета (выписка
из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на
железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по
информационно-телекоммуникационной сети, для целей налогообложения
прибыли является документом, подтверждающим произведенные расходы на
приобретение железнодорожного билета. Заместитель директора Департамента
С.В. Разгулин
|