Если руководящий состав организации выезжает в
командировку, можно ли учесть в составе расходов организации оплату
билетов бизнес-класса, стоимость услуг VIP-залов и иных сервисных услуг,
например такси до аэропорта?
Трудовой кодекс РФ не ограничивает размер
расходов работодателя на оплату проезда и не определяет виды транспорта,
которые могут использоваться при направлении работников в командировку.
В данном случае можно воспользоваться нормами ст. 168 Трудового кодекса РФ,
согласно которым организация вправе учесть произведенные затраты в
составе расходов по налогу на прибыль и не облагать их НДФЛ, если
локальными нормативными актами будет установлена необходимость и
целесообразность таких расходов. В любом случае для включения расходов
при исчислении налога на прибыль необходимо, чтобы они отвечали
требованиям ст. 252 Налогового кодекса РФ.
Таким образом, организация вправе учесть в составе
расходов стоимость оплаты командированным сотрудникам билетов по тарифу
"бизнес-класс". Если в коллективном договоре или ином локальном
нормативном акте будет закреплено, что организация компенсирует
командированным сотрудникам стоимость услуг VIP-залов аэропортов,
стоимость услуг такси, а также установлен размер этой компенсации, то
расходы могут учитываться при исчислении налога на прибыль в случае
соблюдения всех прочих условий (документального подтверждения,
экономической обоснованности).
Минфин РФ придерживается аналогичной точки зрения (Письмо Минфина РФ от 07.06.07 №03-03-06/1/365).
Встречаются ситуации, при которых компании заключают
договоры на оказание услуг по организации зарубежных командировок,
например, поручают сторонней организации осуществить выбор и
бронирование мест в гостинице, авиабилетов и т. п. Расходы на выплату
вознаграждений по таким договорам, по мнению финансового ведомства, к
командировочным не относятся. Однако их можно списать в составе прочих
затрат на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ (Письмо Минфина РФ от 21.12.07 №03-03-06/1/884).
Отвечает Валерий Соловьев, советник государственной гражданской службы РФ II класса | 
Главная 
