Налоговым кодексом РФ не предусмотрено нормирование расходов на
содержание служебного транспорта. При подтверждении произведенных затрат
налогоплательщик вправе руководствоваться Методическими рекомендациями
"Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном
транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от
14.03.2008 N АМ-23-р.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 января 2013 г. N 03-03-06/2/12
Вопрос:
На основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к
прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся
расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, в
частности).
НК РФ не ограничивает расходы на содержание служебного транспорта какими-либо нормами.
Вправе ли организация учитывать в расходах по налогу на прибыль
стоимость топлива, определенную на основе разработанных и утвержденных
организацией норм расхода топлива, исходя из норм, установленных в
технической документации к транспортному средству, с учетом поправочных
коэффициентов?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо
по вопросу учета расходов на приобретение топлива для служебного
автомобиля и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации
(далее - НК РФ) в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных
расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные
затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в
соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие
расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с
договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены
для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с
производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного
транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов
транспорта). Кодексом не предусмотрено нормирование указанных расходов.
Вместе с тем при определении обоснованности произведенных затрат на
приобретение топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе
учитывать Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных
материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие
Распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008
N АМ-23-р.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН | 
Главная 
