В новом письме прокомментирована
следующая ситуации. Компания приобрела автомобиль. Для этой марки
машины чиновники не установили нормы списания ГСМ. Чтобы обосновать
введение собственных лимитов (заметим, что они утверждаются приказом
руководителя), компания подала заявку в специализированную научную
организацию. Предполагается, что процедура разработки лимитов займет
достаточно много времени. Какими нормами следует руководствоваться до
тех пор, пока компания не утвердит свои нормативы? В Минфине считают,
что в такой ситуации нужно следовать рекомендациям завода-изготовителя
транспортного средства.
Но есть и другой подход к решению этого вопроса: учитывать расходы в
объеме фактических затрат. Ведь Налоговый кодекс вообще не
предусматривает нормирование расходов на покупку ГСМ. Этой позиции
придерживаются судьи, в том числе ВАС РФ (см. определение от 14.08.08 №
9586/08). Чтобы списать расходы на топливо, они должны быть обоснованы
и документально подтверждены. Эти требования установлены статьей 252
Налогового кодекса. Каких-либо других условий для учета таких расходов
в Кодексе нет.
*Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте.