В идеальном варианте при регистрации организации ее юридический и фактический адрес должны совпадать. На практике случаев, когда приходится использовать другой юридический адрес достаточно много. В случае такого несовпадения может возникнуть ряд проблем. Наиболее значимые из них приведены ниже.
Подтверждение местонахождения организации
При регистрации организации налоговые органы требуют подтвердить нахождение, постоянное присутствие исполнительного органа юр. лица по адресу, указанному в учредительных документах. На практике собственник даёт гарантийное письмо, оригинал которого предоставляется в налоговые органы.
За предоставление недостоверной информации в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ есть практика привлечения лиц к административной ответственности. Любая опечатка в подготовленных документах может трактоваться как предоставление ложных или недостоверных сведений о юридическом адресе в том числе. Доказать отсутствие исполнительного органа (руководителя организации) по юридическому адресу крайне сложно, особенно, если такие адреса в Москве или других городах хорошего качества. Тем не менее, бремя доказательства целиком ложится непосредственно на юридическое лицо.
Проблема постановки на налоговый учет
Согласно нормам действующего налогового законодательства в соответствии с ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ, в случае, если юридическое лицо работает по адресу, отличающемуся от юридического, то это рассматривается как обособленное подразделение юридического лица. А обособленное подразделение (филиал или представительство) должно быть поставлено на налоговый учет по месту своего фактического нахождения. Если этого не сделать, то должностные лица юридического лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии упомянутой нормой законодательства.
Получение корреспонденции на адрес
Проблемой может стать несвоевременное получение корреспонденции. Самое важное здесь – корреспонденция из ИФНС, банков и внебюджетных фондов. Самое неприятное это наложение всевозможных штрафов, блокировка счёта или списание средств со счетов.
При возникновении указанных проблем может потребоваться изменение юридического адреса и аренда юридического адреса, более подходящего по всем критериям.
Исходя из сказанного, идеальным вариантом при регистрации юридического лица является аренда офиса с предоставлением юридического адреса, где будет находиться и работать исполнительный орган организации.
| 
Главная 
