Компания должна
компенсировать работнику транспортные затраты на служебную поездку, в
том числе на проезд до места командировки и обратно, даже если для этих
целей использовалось такси. Сумма такой компенсации не будет облагаться
НДФЛ, при условии, что расходы на такси экономически обоснованы и
документально подтверждены (письмо Минфина России от 27.06.12 № 03-04-06/6-180).
На основании статьи 168 Трудового кодекса РФ
работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по
проезду. Порядок и размеры возмещения определяются коллективным
договором или локальным нормативным актом.
В то же время в пункте 3 статьи 217 НК РФ
установлено, что все виды предусмотренных законодательством РФ
компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением работником
трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), не
облагаются НДФЛ.
При этом ни налоговое, ни трудовое законодательство
не ограничивают организацию и работника в выборе вида транспорта для
поездки в командировку.
Таким образом, суммы компенсации расходов работника
на проезд до места командировки, а также на перемещения во время
нахождения в командировке на такси являются компенсационными выплатами,
связанными с исполнением трудовых обязанностей, и не облагаются НДФЛ. Но
нужно учесть, что компания должна иметь документы, позволяющие
подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в
служебных целях.
Напомним, что недавно Минфин назвал такие документы.
Это могут быть заказ-наряд на предоставление транспортного средства для
перевозки пассажиров и багажа, а также квитанция на оплату услуг
легкового такси. |
Главная 
