Они не принимают на работу, а зачисляют на должность. Вместо трудового договора заполняют служебный контракт. Приказом не переводят, а назначают. Государственный гражданский служащий - особый вид кадровика!
Работа кадровика учреждения государственной гражданской службы проходит в условиях жестких законодательных ограничений. Помимо норм, указанных в Трудовым кодексе, ведение кадрового учета и документооборота здесь регламентируется Федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и указами Президента.
Круг обязанностей кадровика на государственной службе не ограничен стандартным функционалом. Кадровик-госчиновник занимается проведением конкурсов на замещение вакантных должностей, присвоением классных чинов по результатам квалификационных экзаменов, работой с кадровым резервом, подготовкой к аттестации сотрудников, подготовкой специальной отчетности и т.д. Кадровик должен работать качественно, отчитываться оперативно, докладывать четко - ведь он находится на государственной службе! При этом стандартные кадровые программы в помощники обычно не годятся – их функционал не учитывает нюансы работы в госструктурах.
Что же делать? Так и считать все в Eхсel и вручную?!... «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» - награда за труд
В IT-компании «СКБ Контур» давно работают с учреждениями государственной гражданской службы и знают об их проблемах не понаслышке. За время сотрудничества с клиентами у разработчиков накопился богатый опыт автоматизации. Поэтому летом 2011 года была выпущена специализированная программа «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА», которая решает специфические проблемы отдела кадров госучреждений:
-содержит реестр должностей государственной гражданской службы; -определяет категорию и группу должности государственной гражданской службы там, где это необходимо: в приказах, отчетах, произвольных выборках; -применяет виды оплаты труда, характерные для госслужбы (должностной оклад, оклад за классный чин, надбавка за специальное звание, за выслугу лет и т.д.); -работает с любыми типами отпусков (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, декретный, учебный и т.д.) - рассчитывает рабочие периоды, автоматически вносит все изменения и сдвиги в периодах; -подсчитывает и хранит сведения о любом виде стажа (общий трудовой, страховой, стаж государственной службы, муниципальной службы и т.д.); -отслеживает изменения надбавки и длины дополнительного отпуска за выслугу лет и предупреждает об этих изменениях; -хранит полную информацию об образовании работника и его профессиональном росте (дополнительное профессиональное образование, классные чины, квалификационные экзамены, аттестации, специальные звания). Предупреждает о тех, кого нужно отправить на аттестацию или квалификационный экзамен; -дает возможность работать со служебными проверками и дисциплинарными взысканиями; -хранит сведения об имуществе сотрудников и их родственников; -оформляет различные приказы: о приеме, переводе, увольнении, замещении, отпусках, командировках, присвоении классных чинов и т.д. Имеются все унифицированные печатные формы приказов, а также текстовые печатные формы, в которых формулировка приказа звучит сплошным текстом. Также есть возможность оформить сводный приказ; -формирует отчетность в Росстат по формам 1-ГС и 2-ГС.
ХромцоваНина Николаевна, заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Управления Федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области:
— Большая численность сотрудников (2500 человек), высокая ротация кадров (текучка до 10-20% в год, около 20-30 человек в месяц), и большой объем кадрового документооборота давно требовали автоматизировать кадровые процессы. Мы сдаем специфическую статистическую отчетность для службы ФССП – УГСК 1, УГСК 2. Регулярно предоставляем отчетность для центрального аппарата ФССП на определенную дату или по определенным должностям. Сдаем отчетность по кадрам: срез по должностям, подразделениям и другим показателям. Поэтому мы искали программу, которая бы не просто хранила данные, помогала готовить приказы и документы, но могла формировать все специфические отчеты. Нас устроила программа «Контур-Персонал ГОССЛУЖБА» своим точным и объемным функционалом, подходящим для нашего учреждения, отличным сервисом и доступной ценой. Источник: Бухонлайн |