Электронная бухгалтерия 

В наше время весь документооборот ведется при помощи компьютера онлайн. Таким образом, можно не бояться потери важных данных. Электронная бухгалтерия позволяет работать из любой удобной точки и состоит из комплекса специальных программ. Информация хранится в облаке (один большой виртуальный сервер).

Плюсы и минусы

Так как инновационные технологии вошли в жизнь любого человека, они принесут плюсы и предпринимательской деятельности. Как было выше сказано, благодаря онлайн бухгалтерии просто невозможно потерять необходимые данные. Помимо этого она обладает такими преимуществами:

• создавать отчеты можно не только в офисе, но и в любом удобном для сотрудника месте;
• выполняется оперативное самостоятельное обновление используемых программ;
• необходимость в скачивании софта или приложений полностью отпадает;
• восстановить данные, если компьютер сломается практически невозможно, но копирование файлов из облака не вызовет никаких трудностей;
• интернет-сервис стоит значительно дешевле, чем аналогичные программы для компьютера;
• работать можно даже с планшета или телефона;
• разобраться в данной программе очень легко и просто.

Но присутствует и несколько недостатков:

• обязательно наличие подключения к интернету;
• отображение информации зависит от применяемого браузера;
• нельзя под себя настроить интерфейс сервиса;
• хакер может взломать сервис;

Электронную бухгалтерию в основном выбирают небольшие предприятия, которые только начинают работать. У них присутствует маленькое количество операций. Такой вариант становится все более популярным и востребованным. С его помощью возможно формировать отчеты для налоговой компании.

Принцип работы

Работает данный сервис очень просто. Достаточно ввести необходимые данные, после чего программа самостоятельно подготовит всю необходимую документацию, сформирует отчеты, а затем их отправит, рассчитает налоги.

Также полностью отпадает необходимость нанимать юриста. Например, если подключить специальный тариф, то будет предоставлен консультант, который сможет представлять в суде фирму, проверить всех контрагентов, предоставить консультацию по интересующим вопросам, подготовит договора.

Программа способна выявить финансовые риски, контролирует налоговую нагрузку. Большая часть сервисов предоставляет пробный период, за который компания может понять, насколько удобно для нее данное приложение.

Стоить учитывать еще такой нюанс – несмотря на то, что программа устанавливается на персональный компьютер, пользователь всю информацию хранит в облаке, откуда ее всегда можно достать. Электронная бухгалтерия способна заменить большой штат работников. Благодаря ей вести участок может всего лишь один человек.

Таким образом, экономятся финансы на выплате заработной платы. Доступ к приложению имеет руководитель и сам бухгалтер.