19:05

Как сэкономить при покупке 1С

Сегодня программные приложения, которые разработаны компанией «1С», являются доминирующими на отечественном рынке. Современные бухгалтеры в разных компаниях решают купить 1с, так как эти приложения позволяют автоматизировать рабочий процесс. К преимуществам данного ПО следует отнести разветвлённую сеть дистрибьюторов. Любой руководитель компании, который хочет пользоваться этим ПО, должен знать, как минимизировать затраты.

Снижение затрат на покупку

Прежде всего займитесь изучением условий, на которых работают поставщики в вашем регионе. Иногда компании с целью привлечения клиентов предлагают программное обеспечение по себестоимости. Кроме того, тут можно надеяться на получение:

• скидок;
   
• бонусов.

Но не следует иметь дело с компаниями, которые не занимаются сопровождением. Это показатель того, что фирма не является достаточно профессиональной.

Приобретая продукцию компании «1С», надо представлять себе, для решения каких именно бизнес-задач она вам нужна. Если предприятие хочет, например, автоматизировать процесс начисления зарплаты, то можно обратиться к помощи специализированных программ. Развивающемуся предприятию, которому нужно оптимизировать затраты, связанные с ведением бухучёта, можно порекомендовать приобретать ПО на перспективу.

Снижение затрат на внедрение ПО

Большой экономии можно добиться, если правильно организовать работу по внедрению ПО. Нужно учитывать, что пользоваться программами будут разные исполнители, которым нужно безболезненно перейти на новое программное обеспечение. Поэтому основная задача на данном этапе — обучение специалистов, которое должно быть организовано на высоком уровне. Лучшая форма обучения — раздача сотрудникам пособий, а также последующая проверка их знаний. Разумеется, чем более высоким является качество начального обучения персонала, тем меньшими будут последующие затраты.

Снижение затрат на сопровождение

После внедрения программ необходимо позаботиться о сопровождении. Самый недорогой вариант — оплата услуг по информационно-технологическому обслуживанию. Речь идёт о консультативной помощи, а также обновлении базы данных. Как правило, обновление осуществляется ежемесячно. Часто предоставляются льготные периоды работы, продолжительность которых составляет 3–6 месяцев.