13:32

Электронный счет-фактура становится универсальным

В Минюсте зарегистрированы официальные форматы универсального передаточного и корректировочного документов, включающих в себя счет-фактуру и корректировочный счет-фактуру, разработанные Федеральной налоговой службой.

Формат УПД может использоваться и как совмещенный документ, и только как счет-фактура, или только как первичный учетный документ. То есть с помощью одного электронного документа в формате УПД можно отразить операцию в бухгалтерском учете, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС.

Положительным отличием утвержденного формата УПД стала единая логическая структура документа, обязательность показателей которого определяется функцией конкретного формируемого документа. По отзывам специалистов автоматизированной обработки информации использование таких унифицированных структур данных оптимально и высокоэффективно с точки зрения эксплуатации информационных систем.

Кроме того, структура УПД, помимо общеустановленных обязательных и необязательных полей, дает возможность вносить в документ любую дополнительную информацию, необходимую для описания даже самой специфической операции или условий ее совершения.

Универсальный корректировочный документ позволяет в едином формате составлять одновременно и документ об изменении стоимости отгруженных ранее товаров (работ, услуг, имущественных прав) и корректировочный счет-фактуру. Аналогично возможно и отдельное формирование только корректировочного счета-фактуры или только документа об изменении стоимости.

Таким образом, у налогоплательщиков появились удобные единые универсальные электронные документы, позволяющие просто и быстро оформлять операции отгрузки в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового законодательства.

Ранее письмами от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96 и от 17.10.2014 №ММВ-20-15/86 ФНС6 ФНС России дала подробные согласованные с Минфином России разъяснения по рекомендованному порядку использования возможных форм УПД и УКД.

Учитывая, что применение новых форматов УПД и УКД требует готовности обеих сторон сделки к их использованию, до 1 июля 2017 года для исчисления НДС организации могут использовать как действующие форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденные приказом ФНС России от 04.03.2015 №ММВ-7-6/93, так и новые универсальные форматы УПД и УКД.