Проще всего зарегистрироваться в сервисе могут пользователи «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» - с помощью уже имеющегося логина и пароля, введя дополнительно свой ОГРНИП. Доступ к сервису также возможен с использованием ключа электронной подписи/универсальной электронной карты. В обоих случаях это можно сделать без личного визита в инспекцию.
Личный кабинет предпринимателя значительно расширяет возможности бизнеса по взаимодействию с налоговыми органами при открытии и ведении собственного дела. С помощью сервиса можно направить в инспекцию обращение, запросы на предоставление выписки из ЕГРИП, справки о состоянии расчетов с бюджетом, заявление на проведение сверки и уточнение платежа. Налоговый календарь вовремя подскажет пользователю кабинета сроки уплаты всех налогов.
Из своего личного кабинета индивидуальный предприниматель может направить заявление о смене режимов налогообложения:
• уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (форма № 26.1-1);
• уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1);
• заявление на получение патента (форма № 26.5-1);
• сообщение об утрате права на применение системы налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (форма № 26.1-2);
• заявление об утрате права на применение патентной системы налогообложения и о переходе на общий режим налогообложения (форма № 26.5-3);
• заявление об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-2).
Функционал личных кабинетов налогоплательщика предусматривает интеграцию с электронными сервисами сайта ФНС России, он предоставляет возможность «из одной точки» подать жалобу и получить решение (ответ) по ней, записаться на прием в налоговый орган, просмотреть информацию, размещенную на стендах операционного зала инспекции. Также индивидуальный предприниматель из личного кабинета может выбрать удобный для себя режим налогообложения и рассчитать стоимость патента.
В зависимости от способа авторизации различаются функциональные возможности: пользователи, авторизованные с помощью сертификата ключа электронной подписи, получают более широкие возможности.
Например, просмотр сведений из информационных реестров, о состоянии расчетов с бюджетом и направление обращений в налоговый орган в произвольной форме доступны обеим категориям пользователей, а направлять в налоговые органы заявления и иные документы, требующие подписания усиленной квалифицированной электронной подписью, могут только пользователи, авторизованные с помощью ключа электронной подписи.