15:07

Кассовые проверки: как не нарваться на штраф

В "Учет. Налоги. Право" оказался годовой отчет ФНС, в котором подробно описано, за что именно налоговики сейчас штрафуют на кассовых проверках. Самые популярные нарушения мы показали на диаграмме (см. ниже).

По данным ФНС видно, что за последние пять лет подход инспекторов к кассовым проверкам полностью изменился. Ревизий стало в полтора раза меньше - 173 тыс. в 2015 году против 272 тыс. в 2011 году. Но теперь инспекторы находят кссовые нарушения почти на каждой проверке (в 86% случаев). А в 2011 году больше половины ревизий заканчивались ничем.

Проверки применения касс

Основная часть проверок связана с применением ККТ (152 тыс. из 173 тыс.). Поэтому самые популярные нарушения - это отсутствие кассы, невыдача чеков, квитанций и др. За них штрафуют по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ на сумму до 40 тыс. рублей.

Чаще всего проверки применения кассы проходят у предпринимателей (125 тыс. ревизий в 2015 году), у компаний - в пять раз реже (26 тыс.).

Налоговикам стало проще проверять работу с кассой - они теперь могут без опасений проводить контрольные закупки. Раньше ВАС РФ считал этот способ получения доказательств незаконным. Компании отменяли штрафы на основании постановления Президиума ВАС РФ от 02.09.08 № 3125/08. Но минувшим летом ВС РФ признал право инспекторов на проверочные закупки (Обзор № 2 от 26.06.15).

Компании не лишились шансов оспорить штраф за невыдачу чека. Суды, признавая результаты контрольных закупок, отменяют наказание на других основаниях. Например, из-за того, что компанию не уведомили о составлении протокола (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.11.15 № 09АП-45863/2015).

На случай спора безопаснее устанавливать возле кассы видеорегистратор. Если инспектор заявляет, что чек ему не выдали, а продавец утверждает обратное, видео поможет установить истину. Когда инспектор не прав, спор разрешается до суда.

Проверки на нарушение кассовой дисциплины

Кассовую дисциплину налоговики проверяют чаще всего в компаниях. У них в 2015 году прошло 18 тыс. ревизий полноты учета выручки, у предпринимателей - только 3 тыс. Поэтому и нарушения кассовой дисциплины чаще встречаются у организаций.

За нарушение кассовой дисциплины штрафуют по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. Компаниям часто удается отменить решение. Инспекторы штрафуют по этой статье за любые огрехи, связанные с денежными расчетами, хотя в ней упомянуто только четыре нарушения:

• сверхлимитные расчеты;
• превышение лимита кассы;
• неоприходование наличности;
• нарушение порядка хранения денег.

Ни за что больше штрафовать по статье 15.1 КоАП РФ нельзя. Например, выдачу подотчетнику денег до погашения предыдущего аванса суды не считают нарушением кассовой дисциплины (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2015 № А56-76727/2014).