12:29

Личные дела можно будет хранить менее 75 лет, но при условии ...

Вместо 75 лет кадровую документацию можно будет хранить всего 20. Правда, при условии, что данные отражены в государственном персонифицированном учете Пенсионного фонда РФ.

Законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" разработан Минкультуры России еще в 2012 году, однако одобрение Комиссии Правительства по законопроектной деятельности он получил только в сентябре. В настоящее время его внесли на рассмотрение Государственной Думы РФ. Документ предусматривает изменения в правилах хранения архивных документов. В частности он касается кадровой документации и личных дел сотрудников.

Вот что сказано в информации на официальном сайте правительства:

В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования» создана и ведётся информационная база для индивидуального (персонифицированного) учёта в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использования данных учёта при назначении трудовой пенсии согласно пенсионному законодательству России.

 

По этой причине хранить личные дела работников, данные которых есть в системе персонифицированного учета нецелесообразно дольше 20 лет. Сокращение сроков хранения личных дел таких работников позволит оптимизировать рабочее время сотрудников архивов, задействовать меньше обслуживающих хранение документации людей и сократить расходы на хранение архивных документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах, в архивах органов государственной власти и местного самоуправления, а также организациях независимо от формы собственности.

В настоящее время ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" предусматривает хранение всех документов личного состава, связанных с учетом кадров и начислением заработной платы, в течение 75 лет.