Здесь будут размещаться Бонусы рублевые, долларовые и др. Перемещен раздел для более легкого размещения бонусов и возможности писать посетителям отзывы
Главная » 2014»Апрель»4 » Как правильно заверять копии документов для представления их в налоговые органы
11:45
Как правильно заверять копии документов для представления их в налоговые органы
Налоговые органы в соответствии со ст. ст. 93, 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации вправе требовать от налогоплательщика и его контрагентов документы, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность этих операций.
По общему правилу, документы на бумажном носителе представляются в налоговые органы в виде заверенных проверяемым лицом копий (пункт 2 статья 93 НК РФ).
Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют заверительную надпись, содержащую необходимые реквизиты, которые придают документу юридическую силу.
При заверении соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации. (См. п. 2.1.29, 2.1.30 и 2.1.39 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 и Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
При этом исходя из положений ст. 93 НК РФ заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.Правомерны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.
Данная позиция подтверждена письмами ФНС России от 13.09.2012 N АС-4-2/15309,от 02.10.2012 N АС-4-2/16459, Минфина России от 24.10.2011 N 03-02-07/1-374 и арбитражной практикой.