МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 12 сентября 2013 г. N 03-04-08/37693
Вопрос:
О налогообложении НДФЛ сумм возмещения
организацией расходов командированного работника по проезду в случае его
убытия в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании
(возвращения из командировки позднее установленной даты). Ответ: Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения
налогом на доходы физических лиц сумм возмещения организацией расходов
работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если
дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой начала
(окончания) командировки, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Пунктом 3 ст. 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения
налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим
законодательством Российской Федерации, законодательными актами
субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов
местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм,
установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации),
связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых
обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).
В абз. 12 данного пункта указано, что при оплате работодателем
налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за
ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически
произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд
до места назначения и обратно.
В соответствии со ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса Российской
Федерации (далее - Трудовой кодекс) выходные дни и нерабочие праздничные
дни - это время, в течение которого работник свободен от исполнения
трудовых обязанностей.
При этом согласно ст. 166 Трудового кодекса служебная командировка
представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на
определенный срок для выполнения служебного поручения вне места
постоянной работы.
Таким образом, если работник убывает в командировку ранее даты,
указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки
позднее установленной даты), оплата полной стоимости его проезда в
некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов,
связанных со служебной командировкой.
В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно
превышает срок, установленный приказом о командировании, может иметь
место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41
Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения
свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата
организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда
существенно позднее окончания срока командировки, обозначенного в
приказе о командировании, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса,
может быть признана его доходом, полученным в натуральной форме. В этом
случае стоимость указанного обратного билета может подлежать обложению
налогом на доходы физических лиц в соответствии с положениями ст. 211
Кодекса.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя
выходные или нерабочие праздничные дни, дни отпуска, оплата организацией
проезда от места проведения свободного от работы времени до места
работы не приводит к возникновению у него экономической выгоды.
Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала.
Мнение Департамента, приведенное в настоящем письме, не содержит
правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные
предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с
Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое
мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по
вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и
сборах и не препятствует налоговым органам, налогоплательщикам,
плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами
законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от
трактовки, изложенной в настоящем письме. Директор Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
И.В.ТРУНИН | 
Главная 
