Вопрос:
Организация выдала подотчетному лицу 400 руб.
Подотчетным лицом оплачены расходы на интернет в размере 150 руб., приобретены
канцелярские товары на сумму 350 руб. Таким образом, в авансовом отчете,
предоставленном подотчетным лицом организации, отражается перерасход в размере
100 руб., который не может быть ему возмещен в связи с отсутствием денежных
средств в кассе.
Как правильно отразить указанные расходы в Книге учета доходов
и расходов в целях исчисления налога, уплачиваемого в связи
с применением УСН?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной
политики рассмотрел письмо о порядке применения упрощенной системы
налогообложения и сообщает следующее.
Согласно Регламенту Минфина России, утвержденному Приказом Минфина
России от 23.03.2005 N 45н, обращения организаций и индивидуальных
предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций
в Департаменте не рассматриваются.
Одновременно сообщаем, что налогоплательщики, применяющие упрощенную
систему
налогообложения, налоговый учет расходов должны осуществлять
в соответствии со ст. ст. 346.16, 346.17 и 346.24 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее
— Кодекс).
Так, согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 Кодекса при определении налоговой базы
по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы
налогообложения, налогоплательщики могут учитывать материальные расходы.
При этом следует иметь в виду, что в соответствии с п. 2 ст. 346.17 Кодекса
расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты.
В целях гл. 26.2 Кодекса оплатой товаров (работ, услуг) и (или)
имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика —
приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед
продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров
(выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав.
Материальные расходы (в том числе расходы по приобретению сырья
и материалов) учитываются в момент погашения задолженности путем
списания
денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы,
а при
ином способе погашения задолженности — в момент такого погашения (пп.
1 п. 2 ст. 346.17 Кодекса).
Поэтому в графе 5 Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему
налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждены Приказом Минфина
России от 31.12.2008 N 154н, должны отражаться фактически оплаченные
налогоплательщиком расходы на приобретение товарно-материальных ценностей при
условии принятия на учет этих ценностей.
В связи с этим при приобретении работником организации товарно-материальных
ценностей за собственный счет их стоимость может быть учтена в расходах
в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед
работником.
Заместитель директора
Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики
С.В. Разгулин