Вопрос:

Работник организации ежегодно выезжает в необжитые районы для проведения полевых работ в составе полевых отрядов. При направлении работника на полевые работы организация выплачивает полевое довольствие из расчета 100 руб. в сутки, ссылаясь в том числе на  Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729, в котором не говорится о  полевых работах.
1. Будут ли облагаться НДФЛ суммы выплаты полевого довольствия сверх указанного размера?

2. Может ли организация учесть в расходах для целей налога на прибыль суммы выплаты полевого довольствия, превышающие 100 руб. в  сутки?

Ответ:

Департамент налоговой и  таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц и налогом на прибыль организаций и в соответствии со  ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

1. Налог на доходы физических лиц.

Согласно п. 3 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в  пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Согласно ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) работникам, работающим в полевых условиях, работодатель возмещает расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, выплачивая работникам полевое довольствие.

Ограничений в отношении сумм полевого довольствия, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, Кодексом не  установлено.

Таким образом, если работа сотрудников организации осуществляется в полевых условиях, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов сотрудников, связанных с работой в полевых условиях, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, как это установлено ст. 168.1 Трудового кодекса, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

2. Налог на прибыль организаций.

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности на выплату суточных и полевого довольствия.

При этом до 1 января 2009 г. выплаченные работнику суточные подлежали включению в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в пределах Норм, утвержденных Правительством Российской Федерации.

С 1 января 2009 г. нормирование суточных в целях налога на  прибыль организаций было отменено в соответствии с изменениями, внесенными в  пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса Федеральным законом от 22.07.2008 N 158−ФЗ «О  внесении изменений в главы 21, 23, 24, 25 и 26 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации о налогах и сборах», а Постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93 утратило силу.

Таким образом, с 1 января 2009 г. расходы в виде полевого довольствия принимаются в целях налогообложения прибыли в размере фактических затрат.

Кроме того, согласно ст. 168 Трудового кодекса порядок и  размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.Разгулин
21.08.2012