При расчете налога на прибыль расходы на
такси учитываются при условии их экономической обоснованности и при
подтверждении документами. В ведомстве напомнили, что существует
утвержденная форма квитанции на оплату такси.
Министерство финансов РФ рассказало, какими документами сотрудники должны подтверждать поездки на такси. Ведомство направило письмо
в ответ на вопрос, поступивший от организации. Работник компании,
находясь в командировках, пользуется услугами такси для перевозки
оборудования. Он оплачивает поездки за свой счет. Организацию
интересовало, какие документы для исчисления налога на прибыль сотрудник
должен представить для подтверждения обоснованности расходов. В
министерстве напомнили, что существует утвержденная форма квитанции на
оплату такси. При расчете налога на прибыль расходы на такси учитываются
при условии их экономической обоснованности.
В Минфине подчеркнули, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Это устанавливает статья 252 Налогового кодекса РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки. Причем они должны быть экономически оправданы и направлены на получение дохода.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ,
на основании первичных учетных документов ведется бухгалтерский учет.
Документы, подтверждающие расходы, оформляются в соответствии с
законодательством РФ. Это может быть, в частности, таможенная
декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчеты о
выполненной работе в соответствии с договором.
В министерстве отметили, что существуют обязательные
реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для
перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым
такси. Они утверждены приложениями 4 и 5 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.
Специалисты напомнили, что затраты организации на
командировки, в частности, на проезд работника, относятся к прочим
расходам, связанным с производством и реализацией. Это определяет
подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом статья 168
Трудового кодекса устанавливает, что работодатель обязан возмещать
работнику расходы по проезду в случае направления в служебную
командировку. В Минфине подчеркнули:
Обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна
оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях
налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной
предпринимательской или иной экономической деятельности.
Учитывая, что налоговое законодательство не
использует понятие экономической целесообразности и не регулирует
порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности,
обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные
доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности,
рациональности, эффективности или полученного результата.
Таким образом, расходы на проезд работника на такси
до вокзала (аэропорта) и от вокзала (аэропорта) учитываются при
формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии
их экономической обоснованности и оформления документами,
соответствующими требованиям, установленным действующим
законодательством.
Напомним, порядок расчета и уплаты налога на прибыль организаций устанавливает глава 25 Налогового кодекса РФ.
|
Главная 
