11:23

Компенсации при использовании личного авто в служебных целях

Как известно, в случае использования работником в служебных целях личного автомобиля предусмотрена выплата компенсации (ст. 188 ТК РФ). Эти суммы не облагаются НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ. Однако, как ранее разъяснял Минфин, пункт 3 статьи 217 НК РФ не применяется, если работник не является собственником транспортного средства, а управляет им по доверенности (см., например, письмо от 21.09.11 № 03-04-06/6-228 ).

В новом письме финансового ведомства названо исключение из этого правила: если автомобиль находится в совместной собственности супругов, а супруг управляет им по доверенности, выданной супругой, то суммы компенсации, выплачиваемые супругу за использование в интересах работодателя этого автомобиля, не будут облагаться НДФЛ. Объясняется это тем, что имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим собственности данного имущества (п. 1 ст. 256 Гражданского кодекса РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ).

В других случаях (если автомобиль приобретен супругой до оформления брака, получен ею в порядке наследования или в дар либо если по условиям брачного договора он признается ее единоличной собственностью), супруг собственником этого имущества не является. Значит, выплачиваемые ему суммы компенсации за использование автомобиля не освобождаются от обложения НДФЛ.

В этом же письме Минфин признал, что при расчете налога на прибыль сумма выплаченной работнику компенсации за использование автомобиля учитывается только в том случае, если машина принадлежит ему на праве собственности. Напомним, что ранее чиновники не возражали против учета расходов на выплату компенсации за использование в служебных целях автомобиля, управляемого по доверенности (письмо от 27.12.10 № 03-03-06/1/812).