ФНС России в письме от 03.04.12 № АС-4-2/5536@
ответила на 15 вопросов о порядке заполнения отдельных строк нового
заявления о регистрации кассовой техники (данная форма применяется с 1
января 2012 года как при регистрации ККТ, так и в случае перерегистрации
кассы или снятии ее с учета). Напомним, что недавно налоговики
распространили предыдущий блок разъяснений по заполнению данного
заявления (письмо от 21.03.12 № АС-4-2/4767).
В новом письме вопросы частично повторяются. Поэтому, остановимся
только на тех, на которые ФНС ответила впервые. В основном, они
посвящены случаям перерегистрации ККТ.Так,
налоговая служба пояснила, что в случае замены электронной контрольной
ленты защищенной (ЭКЛЗ) придется подавать заявление о перерегистрации
кассы. Дело в том, что новая форма заявления содержит, в частности,
сведения о регистрационном и заводских номерах ЗКЛЗ. А значит, в случае
изменения сведений об этих номерах, нужно обратиться к налоговикам с
заявлением о перерегистрации ККТ.
Кстати, при внесении в форму заводского номера ЭКЛЗ
(строка 070 раздела 1) нужно учитывать, что в форме для этого показателя
предусмотрены 12 ячеек, а сам номер может быть длиннее. В этом случае
ФНС разрешила выйти за поле, предназначенное для написания номера.
Чиновники отметили, что установленная в налоговых органах система
позволяет вводить из заявления о регистрации ККТ заводской номер ЭКЛЗ,
содержащий до 20 символов.
Аналогичным образом решается вопрос и в том случае,
если серия и учетный номер идентификационного знака ККТ превышают 12
ячеек, отведенных в форме для указания этих сведений (строка 050 раздела
1). Если пользователь ККТ укажет в этой строке от 7 до 20 символов, то
проблем быть не должно.
Еще один актуальный вопрос: надо ли подавать
заявление о перерегистрации ККТ, если при проведении плановых работ по
обслуживанию кассы была заменена марка-пломба? Ответ такой: если причина
замены марки пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим номером не
связана с изменением регистрационных данных ККТ, то представлять
заявление о перерегистрации кассы не надо. Однако, если налогоплательщик
будет подавать заявления по другим основаниям, то каждый раз нужно
будет указывать актуальный номер марки-пломбы.
Заполняя титульный лист формы, обратите внимание, что
в строке «наименование, Ф.И.О. пользователя» вписываются полное
наименование организации (в соответствии с учредительными документами)
либо полностью, без сокращений фамилия, имя, отчество предпринимателя (в
соответствии с документом, удостоверяющим личность).
И, наконец, ФНС отметила, что в заявлении на
перерегистрацию ККТ нужно заполнять все листы, в том числе раздел 2, в
котором указываются данные об адресе места установки кассы, даже если
этот адрес не изменился. При этом в одном заявлении о перерегистрации
ККТ можно указать несколько причин перерегистрации кассы (например,
замена ЭКЛЗ и изменение ЦТО).
* Положение о регистрации и применении
контрольно-кассовой техники, используемой организациями и
индивидуальными предпринимателями, утверждено постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470.