Здесь будут размещаться Бонусы рублевые, долларовые и др. Перемещен раздел для более легкого размещения бонусов и возможности писать посетителям отзывы
Главная » 2010»Декабрь»24 » Минфин разъяснил порядок заверения копий документов, запрошенных налоговиками
20:46
Минфин разъяснил порядок заверения копий документов, запрошенных налоговиками
Согласно статье 93 НК РФ истребованные налоговиками документы представляются в виде заверенных копий. В письме Минфина России от 30.11.10 № 03-02-07/1-549 разъясняется, что заверять нужно каждый документ, а не в целом подшивку бумаг.
Нередко налоговики во время проверки запрашивают у компании сотни, а то и тысячи документов. В связи с этим возникает вопрос: может ли организация сшить все запрашиваемые документы вместе, указать общее количество листов, подписать всю подшивку и поставить один раз печать либо надо заверять каждый документ?
Чтобы ответить на этот вопрос, чиновники обратились к положениям нескольких нормативных актов. А именно: подпункту 30 пункта 2.1 госстандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98)*, пункту 3.26 госстандарта «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003)** и Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти***. Из этих документов следует, что для свидетельствования верности копии документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии». Данный реквизит включает указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии _ л.". Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.
Исходя из этого, в Минфине делают вывод, что заверена должна быть копия каждого запрошенного документа. Заверять лишь подшивку бумаг нельзя.
*Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28. ** Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст. *** Утверждены приказом Росархива от 23.12.09 № 76.
Источник: БухОнлайн.ру
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 30 ноября 2010 г. N 03-02-07/1-549
Вопрос: Банк регулярно получает от налогового органа в порядке, предусмотренном ст. 93.1 НК РФ, требования о предоставлении различных документов, например: копий всех документов юридического дела клиента (учредительных и регистрационных, карточек с образцами подписей и оттиска печати, договора банковского счета, доверенностей, документов, связанных с заключением договора на обслуживание клиента с использованием системы "Клиент-Банк", со всеми приложениями, изменениями и дополнениями и т.д.). Статья 93 НК РФ предусматривает, что истребуемые документы представляются в виде заверенных копий. В Постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09 по делу N А41-18214/08 суд пришел к выводу, что из положений ст. 93 НК РФ следует, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов. Вправе ли банк сшить все документы вместе, указать общее количество листов и удостоверить подписью уполномоченного лица банка с проставлением печати либо банку следует сшивать и заверять каждый документ отдельно?
Ответ: В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу о заверении копий документов и сообщается следующее. В соответствии с п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации представление в налоговый орган документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий, если иное не предусмотрено данным Кодексом. Согласно пп. 30 п. 2.1 Государственного стандарта Российской Федерации "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (ГОСТ Р 51141-98), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, п. 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (ГОСТ Р 6.30-2003), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, и Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Для свидетельствования верности копии подлиннику документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: "Всего в копии _____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа. Учитывая изложенное, полагаем, что заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка документов.
Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 30.11.2010
Главная 
