При приеме на работу в графу 4 трудовой
книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения
работодателя, согласно которому работник принят (п. 3.1 Инструкции
заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России
от 10.10.03 № 69). В
письме Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1 разъясняется, как исполнить это правило в случае приема на работу единоличного руководителя ООО.
Чиновники опирались на положение статьи 40 Федерального закона от
08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В ней
сказано: единоличный исполнительный орган общества (генеральный
директор, президент и др.) избирается общим собранием участников
общества на срок, определенный уставом. Договор между ООО и
руководителем подписывается от имени общества лицом,
председательствовавшим на общем собрании, или участником общества,
уполномоченным на это решением общего собрания. При этом избранный
руководитель издает приказ о вступлении в должность (о приступлении к
исполнению обязанностей).
Авторы комментируемого письма пояснили, что в трудовой книжке
директора ООО можно указать любой из названных выше документов. То есть
либо приказ о вступлении в должности (о приступлении к исполнению
обязанностей), либо решение общего собрания об избрании единоличного
руководителя. Такое решение можно считать «иным решением», которое
упомянуто в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.