Сотрудники
банка при открытии счета обязаны сверить копию учредительного документа
с его оригиналом. При этом копия устава, выданная налоговиками при
регистрации компании, не может рассматриваться как подлинник документа.
Но она является копией, заверенной в порядке, установленном
законодательством РФ. Такие разъяснения содержатся в письме ЦБ РФ от 13.07.10 № 011-31-1/3482.
Для
открытия банковского счета необходимы оригиналы либо заверенные в
порядке, установленном законодательством РФ, копии документов. Об этом
сказано в пункте 1.11 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И «Об открытии
и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». В
комментируемом письме специалисты главного банка страны разъяснили,
что, по их мнению, значит фраза «заверенная в порядке, установленном
законодательством РФ».
В указанной Инструкции предусмотрено два варианта заверения копии
(п. 1.11.1 и 1.11.2). В первом способе клиент-юрлицо изготавливает
копию документа и скрепляет ее своей печатью. В этом случае на
документе должны быть указаны Ф.И.О. и должность лица, заверившего
копию, и должна стоять его подпись. Сотрудник банка устанавливает
соответствие такого дубликата и оригинала документа. И после этого
ставит на копии отметку «сверено с оригиналом».
Но должностные лица банка (иные уполномоченные лица банка) могут и
сами заверять копии, представленные клиентами. В этом случае на копии
документа ставится отметка «копия верна».
Оба рассмотренных варианта предполагают, что сотрудник банка
располагает оригиналами документов, представленных для открытия счета.
Заверить копию с копии нельзя. При этом копия учредительного документа,
выданная налоговиками при регистрации юрлица, и содержащая отметку
«копия» не может рассматриваться как оригинал. Вместе с тем, такой
дубликат является копией, заверенной в порядке, установленным
законодательством РФ, и может быть принят кредитной организацией и
помещен в юридическое дело клиента.