В
магазине самообслуживания почти невозможно полностью уберечься от
хищений. Поэтому возникает вопрос об учете таких потерь. В Минфине
России считают, что такие убытки нельзя списать на материальные
расходы, поскольку они не подпадают под понятие «естественная убыль» (письмо от 28.04.10 № 03-03-06/1/300).
Единственный выход — получить из правоохранительных органов документ,
подтверждающий отсутствие виновного в краже. В этом случае потери можно
отнести к внереализационным расходам.
Чиновники
отменили, что к материальным расходам приравниваются потери от
недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке
материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли
(подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Потери сверх этих норм, а также потери,
которые не являются «естественными» (в том числе мелкие кражи) по этому
основанию учесть нельзя.
В то же время в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ предусмотрена
возможность учесть в составе внереализационных расходов убытки от
хищений, виновники которых не установлены. Этот факт должен быть
подтвержден уполномоченным органом госвласти.
В комментируемом письме не поясняется, какой именно документ
понадобится в данном случае. Ранее в Минфине заявляли, что это может
быть либо постановление о приостановлении предварительного следствия
из-за неустановления виновных лиц либо постановление о прекращении
уголовного дела (письмо от 08.06.09 № 03-03-05/103). Однако некоторые
суды считают, что подойдет любой документ, который подтверждает, что виновные в краже лица не установлены.