Минфин в письме № 03-02-08/85 от 26.11.2009 разъясняет, что лица ответственные за хозяйственные операции могут заверять цифровой электронной подписью первичные документы в электронном виде. Соблюдая условия Закона № 1-ФЗ, человек ответственный за правильное оформление хозяйственных операций получает право на такое заверение документов. Это относится к «первичке» бухгалтерского и налогового учета.
Такие нововведения значительно снижают бумажный документооборот компании. Ведь первичные документы в некоторых организациях составляют большую часть всего документооборота фирмы.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 26 ноября 2009 г. N 03-02-08/85
Вопрос: Правомерно ли первичные документы, документы
бухгалтерского учета, а также документы налогового учета для целей исчисления
налога на прибыль составлять в электронном виде и заверять электронной цифровой
подписью?
Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики
рассмотрел обращение по вопросу об использовании первичных документов,
документов бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и сообщает
следующее.
Согласно п. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.01.2002
N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон N 1-ФЗ) целью
названного Федерального закона является обеспечение правовых условий
использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при
соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе
признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном
носителе.
Действие Закона N 1-ФЗ распространяется на отношения,
возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других
предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях (п. 2 ст. 1
Закона N 1-ФЗ).
Условия признания равнозначности электронной цифровой
подписи и собственноручной подписи установлены ст. 4 Закона N 1-ФЗ.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса
Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль
организаций" расходами признаются обоснованные и документально
подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки),
осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются
затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в
соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном
государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и
(или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе
таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами,
отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются
любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности,
направленной на получение дохода.
Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные и сводные учетные документы могут
составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных
носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию
органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской
Федерации, суда и прокуратуры.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если
они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих
альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9
Закона N 129-ФЗ.
Статья 313 Кодекса определяет налоговый учет как
систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе
данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком,
предусмотренным Кодексом.
Учитывая изложенное, полагаем, что, если иное не
предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, первичные
документы, документы бухгалтерского и налогового учета могут составляться в
электронном виде и заверяться электронной цифровой подписью лиц, ответственных
за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, при
соблюдении условий, установленных Законом N 1-ФЗ.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
26.11.2009
| 
Главная 
