МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 18 июля 2013 г. N 03-03-06/1/28117
Вопрос:
Организация
направляет своих работников в командировки в Италию для выполнения
производственных заданий, направленных на получение дохода. К обязательным требованиям
для получения визы относится оформление медицинской страховки.
Для получения визы работник организации
от своего лица заключил договор возмездного оказания услуг с другой
организацией. В июне работник представил авансовый отчет с подтверждающими документами:
- договор возмездного оказания услуг;
- акт об оказании услуг по договору
возмездного оказания услуг;
- международный страховой полис, который
удостоверяет факт заключения договора страхования граждан, выезжающих за рубеж;
- документы, подтверждающие факт оплаты
произведенных расходов.
По возвращении из командировки в июле
работник приложил к авансовому отчету проездные документы и документы,
подтверждающие проживание в Италии.
В каком месяце при исчислении налога на
прибыль учитываются расходы на оформление и выдачу визы, в том числе оформление
международного страхового полиса: в июне или в июле?
Ответ:
Департамент налоговой и
таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета затрат на
оформление визы в составе расходов для целей налогообложения прибыли
организаций и сообщает следующее.
Согласно п. 23 "Положения об
особенностях направления работников в служебные командировки",
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N
749, работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного
государства дополнительно возмещаются расходы на оформление заграничного
паспорта, визы и других выездных документов, оформление обязательной
медицинской страховки.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях гл. 25 "Налог на
прибыль организаций" НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на
сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК
РФ).
Расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК
РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются
экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в
соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами,
оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в
иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о
командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в
соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на
получение дохода.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в
составе прочих расходов учитываются расходы на командировки, в частности на
оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных
документов.
В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК
РФ датой признания расходов на командировки является дата утверждения
авансового отчета.
Таким образом, расходы на оформление и
выдачу виз, в том числе оформление международного страхового полиса, необходимо
учитывать в соответствии с положениями пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
18.07.2013
|