| Одна из важных задач начинающего руководителя финансовой службы – разобраться в определении внутреннего контроля и трех элементов структуры этой системы. Внутренний контроль - это совокупность политики и процедур, которые используются руководством для обеспечения сохранности активов предприятия и обеспечения уверенности в точности и надежности бухгалтерских записей. Внутренний контроль также поддерживает эффективную деятельность и соответствие политике руководства. Структура внутреннего контроля состоит из средств и методов мониторинга, системы бухгалтерского учета и процедур проверки. Примерами процедур проверки являются соответствующее утверждение хозяйственных операций; запись хозяйственных операций для облегчения подготовки финансовой отчетности и установления ответственности за активы использование хорошо разработанных документов и записей ограниченный доступ к активам; независимые сверки записей с активами; разделение обязанностей на функции: утверждение, деятельность, хранение активов и ведение учета; использование установленной политики работы с персоналом. При постановке учета необходимо описать ограничения, присущие внутреннему контролю вашего предприятия. Система внутреннего контроля основывается на людях, приводящих ее в исполнение. Таким образом, эффективность внутренних ревизий ограничена вовлеченными в него людьми. Ошибки работников, сговор, вмешательство руководства, неспособность осознать изменившиеся условия -все это может внести вклад в несостоятельность системы. Далее необходимо применить процедуры мониторинга к определенным торговым операциям. Определенные процедуры усиливают эффективность внутреннего мониторинга за продажами, получением денежных средств, закупками и денежными выплатами. Во-первых, функции утверждения, ведения учета и хранения должны выполнять разные люди. Во-вторых, система бухгалтерского учета должна предусмотреть физическую защиту активов (особенно денежных средств и запасов), использование услуг банков, незамедлительную регистрацию хозяйственных операций и депонирование денежных средств, оплаты чеком. В-третьих, люди, которые имеют доступ к денежным средствам и запасам, должны назначаться особым образом; их количество должно быть ограничено. В-четвертых, работники, имеющие доступ к денежным средствам и запасам, должны быть материально ответственными. В-пятых, счет «Денежные средства должен выверяться каждый месяц, а внезапные проверки денежных средств, имеющихся в наличии, должны проводиться лицом, которое не распоряжается деньгами и не ведет учет денежных операций. Источник: www.fin-accounting.ru
|
Главная 
